专为艺术·体育·教培机构与工作室打造的智能教务平台

告别繁琐消课与纸笔对账
让课时与机构管理全面智能化

一站式打通「机构 PC 管理后台 + 教师微信小程序 + 家长微信服务通知」,轻松实现智能排课、一键消课、课酬自动核算与课时变动即时提醒。

https://class.9maijiu.com/admin/dashboard - 课时云记 控制台
今日待上课程
18 节 正常运行
今日已消课时
32.5 课时 微信已通知
在读学员总数
268 人 +6 本周新增
课时预警提醒
5 人待续费 低于3课时
今日课表与消课动态
实时同步中
钢琴一对一专业进阶课 · 教室 A2
授课老师:李宛老师 | 上课学员:张小宇 | 16:00 - 17:00
已消 1 课时
少儿硬笔书法基础小班 · 教室 B1
授课老师:王晨老师 | 上课学员:刘子涵、陈雨晴等 6 人 | 17:30 - 18:30
待点名
智能提醒中心
课时不足预警
学员【赵梓涵】美术课仅剩 2 课时,请及时联系续费。
微信通知送达成功
已向【张小宇】家长微信推送消课通知与剩余课时。
99.8%
消课考勤准确率
3 秒
微信模板消息即时推送
0 成本
免服务器安装·开箱即用
3 端打通
PC端 + 教师小程序 + 家长端

全域协同·立体化智能教务体系

打破信息孤岛,连接校长、教师、学员家长与 AI 智能管家,让教务运营效率提升 10 倍

校长 / 教务端

机构 PC 管理后台

专为机构校长、教务设计的全局数字化看板,统筹掌握机构排课、学员档案与财务统计。

  • 排课课表与课室防撞检测
  • 学员档案与课时变动留痕
  • 教师阶梯课酬与绩效自动核算
老师手机端

教师微信小程序

无需额外安装 App,老师微信扫码即用,上课、点名、消课随时随地轻松完成。

  • 手机随时调阅今日待上课表
  • 一键批量点名消课、扣减课时
  • 实时查看当月已上课时与明细
家长学员端

家长微信服务通知

课时变动实时推送微信服务通知,透明公开,彻底杜绝课时争议与家校矛盾。

  • 消课即时推送微信模板消息提醒
  • 实时查询剩余课时数与历史记录
  • 课前上课微信提醒,避免遗忘缺课
AI 智能端

AI 智能教务管家 (Skill)

支持 WorkBuddy、通义千问、Kimi 等,直接对话完成排课消课与混乱 Excel 导入。

  • 混乱 Excel 拖入即清洗排重入库
  • 对 AI 说话(/课时云记)即可消课
  • 两阶段确认机制,100% 防误覆盖

全场景功能矩阵,赋能机构数字化增长

专为培训机构定制的每项功能,都旨在帮您省时、省力、提效、增收

智能排课与日历视窗

支持一对一私教、固定小班、滚动大班等多种排课模式。单次排课与按周周期循环排课一键生成,自动识别教师与教室时间冲突。

学员全生命周期档案

详尽记录学员入校签约、课时购买、赠送课时、扣减记录、请假补课与转班记录。剩余课时随时调阅,数据永久云端留存。

教师课酬自动精准核算

支持按课时量提成、按学员人头提成、固定底薪+阶梯课时费等复杂薪酬规则。月底一键导出教师课酬明细,告别通宵手工对账。

课时预警与智能催续费

当学员剩余课时低于设定阈值(如 3 课时),系统自动在后台红标提示,并提醒教务人员跟进续费,有效降低学员流失率。

多维度经营数据看板

实时统计消课收入、待消耗课时负债、每月新增学员趋势、各科目热门程度排行,帮助机构管理者用数据驱动决策。

多角色分权与数据安全

校长、教务主管、普通授课教师精细化权限隔离。敏感财务数据与学员联系方式严格受控,企业级安全架构保障数据隐私。

AI 智能清洗
混乱 Excel 学员花名册一键导入

支持任意格式的历史学员表格(列名不同、姓名电话混写等)。拖入 AI 助手自动提取清洗、精确识别二胎同号,并在入库前向您展示预检差异对比,100% 避免重复导入与误覆盖。

AI 办公助手接入
首推腾讯 WorkBuddy · 混元 hy4 限时免费

支持各类 Agent,首选推荐腾讯 WorkBuddy 电脑端,内置顶级大模型限时免费。在后台一键复制指令发给 AI 即可连通。后续直接输入口语或 /课时云记 即可自动清洗导入 Excel、排课消课与导出数据。

广泛适用于各类培训与私教机构

针对不同品类教学特点深度适配,无论大班小班还是私教模式都能完美契合

少儿艺术培训

少儿美术、书法、国画、陶艺、手工,支持小班制排课与作品点评打卡。

音乐与乐器私教

钢琴、古筝、架子鼓、声乐、吉他,支持一对一私教灵活排课与精准消课。

体育与健身运动

少儿篮球、体适能、羽毛球、瑜伽馆、游泳、击剑、舞蹈,支持批量点名打卡。

科技创客与成人技能

少儿编程、乐高创客、语言培训、成人摄影、烘焙手工、考证辅导等全品类。

为什么教培机构都在选用课时云记?

告别低效与错漏,全面开启数字化教务新时代

传统 Excel / 纸质手工管理
  • 纸质消课本容易破损丢失,学员剩余课时账目混乱易发生纠纷
  • 排课全靠人工记忆,老师与教室时间容易冲突撞车
  • 家长无法实时知晓课时扣除明细,经常对剩余课时产生疑问
  • 月底统计老师课酬耗费数天手工对账,繁琐且容易算错
推荐方案
课时云记 智能化管理
  • 云端自动记账,每次消课、充值、请假全程记录留痕,数据永久保存
  • 日历可视化排课,系统自动识别时间与资源冲突,1分钟完成排课
  • 微信自动推送消课模板消息,课时账目透明公开,家长信赖满意度高
  • 根据考勤记录全自动核算老师课酬,一键生成薪酬报表,精准高效

常见问题与解答

解答您在开通与使用课时云记时的常见疑问

不需要下载安装任何软件!课时云记 采用云端 SaaS 架构,机构管理人员可通过电脑浏览器直接登录管理后台;老师和家长可通过微信小程序与微信服务号直接使用,数据三端实时同步。

注册成功后,页面会自动引导您进入机构管理后台(入口地址:/aa.php)。输入您注册时填写的用户名和密码即可登录。登录后可直接添加教师、录入学员并创建您的第一门课程。

机构管理员在后台为老师创建账号后,老师只需微信搜索并打开【课时云记】小程序,绑定手机号后即可在手机上查看自己的专属课表,下课时点击学员名字一键完成考勤消课。

系统采用金融级 SSL 加密传输,各机构数据独立隔离存储,每日自动异地多重灾备,严格保护机构的学员名单、财务数据与经营隐私。

在机构后台【个人中心】生成专属 API Key 并点击【一键复制安装指令】,发送给您的 WorkBuddy、通义千问、Kimi 等 AI 助手即可完成 30 秒无缝接入。
课时云记 严格遵循“两阶段确认原则”:AI 在导入前必须先调用预检接口生成比对报告向您汇报(自动识别重名、二胎同手机号与课时差异),在获得您的明确确认前不会真正修改任何数据,彻底杜绝误覆盖与重复导入!

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