第 1 步：30 秒开通机构账号
进入官方注册页面，填写机构名称、管理员账号、手机号与密码即可免费开通：
免费注册机构账号第 2 步：完善机构信息（1分钟）
登录管理后台（https://class.9maijiu.com/aa.php），进入 常规管理 -> 系统配置，核对机构电话并上传校徽 Logo（会展示在后台及家长微信通知中）。
截图 01：机构电脑端控制台看板 — 展示专属小程序码、授课教师授权中心、核心数据统计卡片与左侧功能菜单
第 3 步：录入老师账号与微信扫码绑定（1分钟）
- 后台建档：进入 教师管理 -> 添加教师，仅填老师姓名与手机号保存即可（无需设后台密码，免记防泄密）。
- 扫码绑定：在教师列表点击【绑定码】出示专属二维码，老师微信扫码直接绑定并登录小程序（也可在微信搜索【课时云记】输入手机号登录）。
- 手机端功能：绑定后，老师即可在微信小程序查看今日排课与待核销看板、随身排课、现场点名消课、误扣一秒取消冲正及自查个人课时流水。
第 4 步：录入学员与课时充值（2分钟）
进入 学员管理 -> 添加学员，填入孩子姓名、家长手机号及初始课时（支持同一手机号绑定多个二孩）。
第 5 步：快速排课与日常消课（双端协同）
课时云记支持电脑后台与教师微信端双端操作，教务可全局统筹，任课老师可随身点名：
💡 机构管理员其他核心功能（电脑后台速查）
建议前台或教务老师花 1 分钟完成以下两项预警配置，后续教务管理更省心！
1. 课时不足自动提醒线设置
在学员报读课程时，建议将预警阀值设置为 3 节课 或 4 节课：
- 当学员剩余课时扣至预警线以下时，电脑后台首页看板和学员列表会以醒目的黄色标签提示【课时不足】。
- 教务老师可以提前 1~2 周联系家长办理续费，避免“孩子来到教室才发现没课时”的尴尬。
📸 截图说明：展示学员列表中某学员剩余课时为 2 时，黄色小药丸标签高亮提示续费的真实界面。
2. 微信服务通知实时触达
当任课老师在手机小程序点名扣课后，系统会自动推送通知：
一目了然的学员电子档案
在电脑后台点击左侧 学员管理，这里是整个机构的学员中枢：
截图 03：管理后台学员列表 — 掌握学员班级、家长电话、剩余课时状态（颜色醒目标识）与报读备注
常见操作指南：
点击【添加学员】，填入孩子姓名、家长手机、出生年份（可选）、报读班级。如果报名时直接交了学费，可同步填入初始购买课时（如充值 24 节）。
找到目标学员，点击操作栏的【充值】按钮。输入本次续费课时（如 48 节）和实收金额，可填写赠送课时与备注（如“中秋连报立减活动”），保存后课时实时累加，家长同步收到微信充值账单。
截图 04：学员课时充值弹窗 — 支持快捷加课、充值前后课时自动试算与快捷充值备注
家里有大宝（如张小明）和小宝（如张小华），家长使用的是同一个妈妈手机号。系统支持同一个手机号创建多个独立学员档案，课时分别核算、分班上课，互不混淆。
课程分类与排课模板（一键套用，告别重复录入）
在电脑后台点击左侧 课程分类：课时云记没有繁琐生硬的固定班级配置，而是打造了极其灵活高效的【课程分类】作为全能排课模板。
截图 05：课程分类（排课模板）设置 — 预设默认教师、上课地点、单次课时、人数限额与常驻学员名单，排课一键套用
为什么说“课程分类”就是“排课模板”？
教培机构通常开设有固定周期的常规课程（如“素描周末提高班”、“少儿舞蹈启蒙班”）。如果每次排课都得重新输入名称、选老师、挑教室、一个个勾选学员，教务工作量将极其繁重。
在【课程分类】中建立模板后，您可以在模板中提前配置好科目名称、主教老师、教室地点、消耗课时、班级限额、常驻学员名单及课程介绍。后续每次排课时，只需要在顶部下拉框一键选择套用分类模板，所有信息瞬间全部自动回填！无需重复录入任何信息，只需选定新的上课时间，即可秒速发布新排课！
如果您在排课过程中已经调配好了一门课程和学员名单，只需在课程编辑弹窗底部点击【另存为模板】按钮，即可一键将该课程（含已报名学员）沉淀为新的分类模板。若输入的模板名称与已有分类相同，系统会自动平滑覆盖更新原有模板配置与学员，越用越顺手。
PC 电脑后台维护的分类模板在全机构内共享，任课老师在手机微信端排课时，同样可以一键点击【套用分类模板】秒级发起课程，彻底告别繁琐录入。
控制台排课日历与智能防撞课保护
在电脑后台点击左侧 控制台（首页），即可看到系统内置的【排课日历与智能防撞课监测中心】：
截图 06：控制台排课日历 — 月度排课全景视图、教师与场地撞课冲突红色预警，右侧联动当日排课详情
核心能力一览：
按月清晰罗列机构每天的所有排课分布。点击日历上任意日期，右侧动态面板无缝展示该日期的全部排课卡片（含上课时间、地点、授课老师、报名人数与消课进度）；点击格内核右上角【+】或【此日排课】，系统会自动将选定日期带入排课窗口，快速发布新课。
系统后台自动实时比对机构内所有排课的具体时间段（开始时间至预估结束时间），精准识别两类排课冲突：
- 教师时间冲突：同一位授课老师在同一重叠时间段内被排了多门课程；
- 教室场地冲突：同一个上课教室/地点在同一重叠时间段内被排了多门课程。
- 视觉高亮标红：日历中发生撞课的课程会自动打上红底并附带
⚡ 冲突警示标签； - 顶部警示条预警：控制台顶部实时显示冲突统计，并弹出醒目的预警横幅；
- 一键调课解决向导：点击【查看冲突并调课】按钮，即可弹出冲突对比窗口，清晰罗列冲突双方课程，点击【调整此课程时间】即可直接打开编辑窗口微调时间错开冲突，从根源杜绝“老师分身乏术”或“两班争抢教室”的事故！
课程管理与考勤消课（创建课程、学员管理与批量消课）
在电脑后台点击左侧 课程管理，系统采用极具效率的左侧课程列表与右侧学员考勤联动双栏设计：
📸 截图说明：展示左侧排课列表，点击某课程后右侧展示报名学员，顶部带有【批量设置完成】与【批量取消完成】操作按钮。
标准化教务作业流程：
点击左侧工具栏【+添加】打开排课对话框，顶部直接选择【套用分类模板】，课程信息与学员名单瞬间自动填充，只需修改本次上课时间即可确认发布。
在左侧课程列表点击某节课，右侧立即无缝联动展示该课程下所有上课学员名单；下课点名时，只需在右侧勾选到课学员（支持全选），点击右侧工具栏【批量设置完成】，系统立即扣除学员对应课时，生成精确流水凭据，并记入教师消课工作量。
如果点名时不小心勾错了学员，或者学员因突发事由补办请假手续，教务老师只需在右侧勾选该学员，点击工具栏【批量取消完成】，系统瞬间将已扣课时原路全额返还给学员，恢复为“报名”状态，账目严密可追溯。
教师上课节数与消课人次统计
在日常教学管理中，机构管理者需要清晰掌握每位老师的上课工作量。课时云记后台提供了严谨的教学课次与消课统计支持：
截图 08：教师上课节数与消课统计 — 汇总排课节数、消课人次与累计扣课总量，支持按月份筛选与导出 Excel
核心统计维度（对齐系统实际能力）：
- 排课与上课节数：统计该老师在所选周期内实际负责并开展的课程总节数。
- 核销学生人次：统计老师在各堂课上实际完成点名打卡（设置完成）的学生到课总人次。
- 报名应到人次：统计排课名单中应到学生的总人次。
- 累计扣除课时总量：汇总该老师名下所有消课流水扣减的课时总数（如 128 课时）。
三大直观实用功能：
支持【按自然月】快速切换（提供【上月】、【本月】、【近30天】、【本周】快捷按钮），也支持【自定义日期范围】，灵活统计学期、暑期集训或任意跨度的教学数据。
点击任意老师的【查看上课与消课明细】，可展开查看该老师名下的每堂课（时间、地点、单课课时），并可进一步下钻查看每堂课的具体学员名单、消课状态、扣减课时与随堂反馈，发现漏记还可一键直达课程面板补录！
支持一键导出全机构教师工作量汇总报表，也支持导出单名教师专属消课明细，并支持直接浏览器打印，作为线下核对出勤与核发课酬的真实客观凭证。
系统严格忠实地记录老师“上了几节课、核销了几个学生”。月底结算时，校长或教务老师可直接导出每位老师的消课人次明细，以此作为线下核对教学出勤与核发课酬的真实客观依据，账目清晰，免去人工对账漏记错记！
课时云记深度支持 AI Agent Skill 标准规范。安装完成后，您不需要背诵后台复杂的菜单层级，直接在微信聊天框或 AI 桌面端打字发语音，或者把 Excel 表格直接拖给 AI，就能完成建档、排课、消课和查账！
推荐使用的 AI 桌面客户端
客户端工具不限，无论您习惯使用 Cursor、Claude Code、通义千问等均可直接接入。
腾讯官方推出的 AI 电脑办公助手，全中文界面，操作极为简便。当前内置腾讯混元大模型（如 hy4 / 混元 4.0）等限时免费体验，无需购买昂贵的 API Key，零成本即可享受顶级教务自动化！
两步极简安装流程
登录课时云记机构管理后台（/aa.php），点击右上角【个人中心】，进入【🤖 AI 智能助手接入】，点击【一键复制指令】。
打开 WorkBuddy 客户端，新建对话，直接粘贴刚才复制的指令并发送。AI 会全自动下载 Skill、完成安全审计并保存配置，测试连接成功后回复就绪！
真实安装成功效果
图 1：在 WorkBuddy 中发送安装指令，AI 全自动完成安全审查与配置，显示【机构鉴权有效】即代表就绪
日常如何唤醒 AI 教务秘书？
安装完成后，您在日常对话中像普通同事聊天一样打字即可，也可以在输入框输入斜杠 / 唤出 /课时云记 专属技能：
/课时云记 帮我把这份学员花名册.xlsx 导入到系统/课时云记 帮我查一下王梓桐还剩多少节课？/课时云记 明天上午 9 点给张老师排一节羽毛球课，学员有小明和小红
传统软件要求必须下载固定格式模板，表头多一个字或空格就报错，整理耗时好几天。课时云记 AI 具备强大的中文语义理解能力，无论羽毛球、美术、乐器班还是微信接龙复制的表格，直接把
.xlsx 文件拖给 AI 即可！
AI 提取并清洗完数据后，绝不会私自向系统乱写数据！它会先整理出一份清晰的《预检报告》发给您核对（包含识别到的人数、班级分类、低课时预警等）。只有在您回复“确认”后，才会真正写入课时云记后台，彻底杜绝数据覆盖或录错！
AI 导入真实全流程实录
直接把机构原有的学员花名册（如《羽毛球培训班学员管理表.xlsx》）拖进 WorkBuddy，对 AI 说一句：“帮我导入学员”。
AI 会自动识别各种口语化表头（如“学员姓名/宝宝姓名/孩子”、“联系方式/妈妈手机”、“剩余课时/余课”），自动根据年龄推算出生年份，自动归并分班，并自动剔除表格末尾的“合计/总计”行。
AI 输出预检表格（告知有几人、全新学员几人、分班情况、低课时预警），并主动询问您是否确认入库。
您在对话中回复两个字“确认”，AI 即刻调用系统安全接口入库，几十名学员瞬间建档完毕，0 失败 0 跳过！
真实清洗过程与后台建档结果实拍
图 2：将《羽毛球培训班学员管理表.xlsx》拖给 WorkBuddy，AI 自动清洗并给出预检报告，回复“确认”后 49 秒内 26 人全部建档成功
图 3：导入完成后立即在课时云记后台【学员管理】查看，分班、出生年、电话、剩余课时与备注全自动归档到位
一句话搞定教务，像微信聊天一样自然
平时在电脑前工作时，打开 WorkBuddy 直接说大白话，AI 就能帮您把教务处理得井井有条：
1. 查询学员课时与催缴提醒
/课时云记 帮我查一下王梓桐还剩多少节课？/课时云记 查一下目前课时少于 5 节的学员名单，把家长电话和剩余课时列给我。/课时云记 给李昊然充值 20 节羽毛球课，实收 2400 元，备注：秋季续费。（AI 会先给您预览确认，回复“确认”后才充值）
2. 自然语言智能排课
/课时云记 明天上午 10:00 给张老师排一节羽毛球青年基础班，学员有吴宇轩、郑雅琪、冯浩宇。- 自动课时提醒：AI 在排课前会自动检查学员课时余额，如果有学员课时不足，会提前在对话中以黄色高亮预警提醒您。
3. 批量签到消课
/课时云记 把今天下午少儿美术班的学员全部签到消课 1 节。- 扣费预览保护：AI 会先列出扣课前后的余额变化清单，您回复“确认”后才真正扣减，安全可靠。
4. 运营看板与报表导出
/课时云记 今天全机构一共有几堂课？还有哪些学员没有消课？/课时云记 帮我汇总上个月所有授课老师的排课节数与核销学生人次。
授课老师日常上课点名、排课与核销，完全无需在手机上安装额外的软件。由机构管理员在电脑后台录入教师档案后，在教师列表点击【绑定码】生成专属微信小程序码，老师使用微信直接扫码即可一秒完成绑定并自动进入教师工作台（也可以微信搜索【课时云记】小程序，输入后台预留的手机号免密登录）。
1. 教师专属移动工作台（3大教务核心指标）
教师登录后进入机构工作台（教师态），页面顶部精准呈现个人教务数据：
下方【排课日程与极速核销】按上课时间由近及远排列，仅展示当前教师负责的课程，杜绝与其他老师的排课混淆。
2. 手机端发布排课与班级模板套用
授课老师可以在手机端直接发起排课：
3. 现场一键批量核销消课（对标后台）
老师进入课程详情页，查看已报名的学员名单，直接在手机上完成考勤核销：
勾选实际到课的学员，点击底部【批量设置完成】。系统自动按课程课时（如每人扣 1 课时）扣减学员剩余课时，状态转为“已完成”，并向家长微信推送扣课通知。
如果老师误勾选了未到的学生，直接在手机上勾选该学员点击【批量取消完成】！系统会自动将扣除的课时原路退回学员账户，无需开电脑联系管理员撤回。
如果有学员未到课，老师点名消课时不勾选该学员即可，系统完全不会扣除其课时。
4. 教师个人消课流水明细自查
在小程序【我的 -> 课时流水】中，系统按当前登录教师严格隔离展示。老师可以随时核对自己在某天某节课核销了哪些学员、扣了多少课时，清楚掌握自己的实际教学出勤工作量。
📸 截图说明：展示教师在手机上查看 3 大教务指标卡片，以及进入课程勾选学员进行【批量设置完成】与【批量取消完成】的真实界面。
家长微信查课与通知指引，明白消费更放心
家长进入微信小程序，或关注机构绑定的微信公众号，即可享受透明、无争议的课时服务：
1. 家长绑定学员（完美支持多孩家庭）
家长在小程序【我的】页面点击【绑定学员】，输入在机构登记的【学员姓名】与【家长手机号】，系统验证一致后即可立即绑定。
同一个家长微信支持绑定大宝、二宝多个孩子档案！在小程序首页顶部设有孩子切换下拉框，点击即可在不同孩子之间秒切，课时独立核算，互不串联。
2. 课时资产看板与不足预警
家长进入小程序，当前孩子的课时资产清清楚楚呈现：
- 总购买课时：在机构充值与赠送的课时累积总量；
- 已消耗课时：任课老师实际点名核销扣除的课时总数；
- 当前剩余课时：孩子当前账户内真实可用的课时余额；
- 低课时预警：当剩余课时不足 3 节时，界面以醒目黄色标签提醒，方便家长提前规划续费。
3. 在线选课与自主报名（免繁琐审批单）
4. 课时变动透明流水账单
在小程序【课时记录】中，清晰记录孩子入读以来的每一次课时变动：
- 充值记录（正数）：显示续费课时（如
+24）、充值时间与备注； - 消课扣减（负数）：显示上课名称、授课老师、扣除课时（如
-1）以及扣除前后的结余课时，笔笔有据可查。
5. 微信服务号实时消课通知
老师在手机或电脑点击【设置完成】扣课后，微信服务号将在 3 秒内向家长推送扣课通知，上课透明公开，彻底杜绝糊涂账与纠纷！
📸 截图说明：展示家长在手机上查看当前孩子的剩余课时卡片、多孩切换下拉框以及课时流水账单明细。
初学者高频常见疑问排查 (FAQ)
汇总了各培训机构新老师、前台在使用过程中最常遇到的典型问题，点击查看快速解决方法：
1）老师手机端直接撤销：老师进入该课程的学员列表，勾选被误扣的学员，点击底部的【批量取消完成】按钮，系统立即自动将 1 节课时退回给学员；
2）电脑后台撤销：管理员在电脑后台进入【考勤管理 -> 消课记录】（或在学员列表中点击该学员的“课时流水”），找到该笔消课记录点击【撤销消课】，系统自动退还课时并记录撤销操作人。
1）核对手机号：检查学员档案中录入的家长联系手机，是否为家长微信绑定的真实手机号；
2）是否关注机构公众号：微信平台规定，家长必须先关注机构绑定的微信服务号才能接收长模板账单通知；
3）是否开启了消息免打扰：检查家长微信是否将该服务号设置了静音或消息折叠。
系统会自动扫描当月所有排课的时间区间，一旦识别出同一位教师或同一个教室场地在重叠时段排了多门课程，控制台顶部会立即弹出黄色/红色预警条，并在日历中自动标红预警。
解决办法：在控制台点击预警条上的【查看冲突并调课】按钮，系统会清晰对比冲突双方课程，您只需点击【调整此课程时间】微调时间或更换授课教师，即可快速化解冲突，杜绝教务事故。
1）管理员在电脑后台【教师管理 -> 添加教师】录入老师姓名与常用手机号（无需设置复杂密码）；
2）保存后在教师列表操作栏点击绿色按钮【绑定码】，弹出 24 小时有效的专属微信小程序码；
3）老师使用微信直接扫码，一秒完成绑定并进入教师专属工作台开展手机排课与现场点名（也可在微信搜索【课时云记】小程序，输入预留手机号直接登录）。
查看教师微信端详细使用指引 »
1）在后台【学员管理】创建学员时，分别添加大宝与小宝档案，手机号均填入妈妈的同一个手机号；
2）家长在微信小程序【我的 -> 绑定学员】分别绑定两个孩子；
3）在小程序首页顶部，家长可随时下拉切换孩子名字，每个孩子的购课课时、剩余课时与消课流水各自独立核算，互不串联！
课时云记为云端 SaaS 架构，数据全部安全储存在企业高可用云数据库中。在新电脑上打开任意浏览器，输入机构后台网址（
https://class.9maijiu.com/aa.php），使用管理员账号密码登录即可立即看到全部最新数据。
