第 1 步：30 秒开通机构账号
进入官方注册页面，填写机构名称、管理员账号、手机号与密码即可免费开通：
免费注册机构账号第 2 步：完善机构信息（1分钟）
登录管理后台（https://class.9maijiu.com/aa.php），进入 常规管理 -> 系统配置，核对机构电话并上传校徽 Logo（用于后台等页面展示）。
截图 01：机构电脑端控制台看板 — 展示专属小程序码、授课教师授权中心、核心数据统计卡片与左侧功能菜单
第 3 步：录入老师账号与微信扫码绑定（1分钟）
- 后台建档：进入 教师管理 -> 添加教师，仅填老师姓名与手机号保存即可（无需设后台密码，免记防泄密）。
- 扫码绑定：在教师列表点击【绑定码】出示专属二维码，老师微信扫码直接绑定并登录小程序，绑定码 24 小时内有效、仅限使用一次。
- 手机端功能：绑定后，老师即可在微信小程序查看今日排课与待核销看板、随身排课、现场点名消课、误扣一秒取消冲正及自查个人课时流水。
第 4 步：录入学员与课时充值（2分钟）
进入 学员管理 -> 添加学员，填入孩子姓名、家长手机号及初始课时（支持同一手机号绑定多个二孩）。
第 5 步：快速排课与日常消课（双端协同）
课时云记支持电脑后台与教师微信端双端操作，教务可全局统筹，任课老师可随身点名：
老师上课用手机随身发起排课或套用班级模板；下课勾选学员点【批量设置完成】即时扣课并记入课时流水（家长在小程序可随时查看）；误扣点击【批量取消完成】瞬间退课。
💡 机构管理员其他核心功能（电脑后台速查）
一目了然的学员电子档案
在电脑后台点击左侧 学员管理，这里是整个机构的学员中枢：
截图 03：管理后台学员列表 — 掌握学员班级、家长电话、剩余课时状态（颜色醒目标识）与报读备注
常见操作指南：
点击【添加学员】，填入学员姓名（必填）、家长手机、出生年份、性别、状态、备注，并可在【班级/分类】中选择一个或多个班级。如果报名时直接交了学费，可在【课时】栏填入初始课时（如 24 节），系统会自动记录一条「管理员初始化课时」流水。
找到目标学员，点击操作栏的【充值】按钮。输入充值课时数（支持 +5/+10/+20 等快捷加课，赠送课时也在此一并加上），并填写充值备注（必填，可点“续费充值、活动赠送、微信缴费”等快捷备注，或写明“微信转账 1200 元续费 20 课时”）。弹窗会实时试算充值后的剩余课时，还能顺手把试课学员转为【在学】。保存后课时立即累加并记入流水，家长在小程序【课时流水】可随时看到这次充值。
截图 04：学员课时充值弹窗 — 支持快捷加课、充值前后课时自动试算与快捷充值备注
家里有大宝（如张小明）和小宝（如张小华），家长使用的是同一个妈妈手机号。系统支持同一个手机号创建多个独立学员档案，课时分别核算、分班上课，互不混淆。
课时不足预警与课时变动告知：
预警线由系统统一内置，暂不支持按机构自定义：控制台首页【通知人数】统计「在学且剩余课时少于 3 节」的学员；学员列表中剩余课时少于 2 节时课时数字显示为红色（其余为绿色），点击列头可按剩余课时排序；家长小程序里剩余课时 ≤ 2 节同样变红；AI 助手排课前也会自动检查余额。建议教务每周看一眼【通知人数】，提前联系家长办理续费。
每次消课、充值、修改课时或取消完成，系统都会自动记入课时流水，家长在小程序【我的】→ 孩子档案卡片 →【课时流水】随时可查，机构无需任何设置。微信订阅消息提醒受微信平台规则限制（需家长逐次授权），目前不作为正式功能提供，请以课时流水为准；续费、调整课时后，建议教务主动告知家长一声。
学员的试课 / 在学 / 停课 / 结课状态、误删恢复（回收站）与课时冲正，请见 《学员状态与回收站》»。
学员全生命周期：状态流转、误删恢复与课时纠错
从学员第一次试课到最终结课，系统都有对应的状态与保护机制。本页帮你一次搞清楚，遇到“删错了”“扣多了”“课时变负数了”都不慌。
1. 四种学员状态
| 状态 | 适用场景 | 说明 |
|---|---|---|
| 试课 | 刚来体验、尚未购买课时 | 在【充值】弹窗中充值课时时，系统会提示转为【在学】 |
| 在学 | 正常上课 | 控制台【在学人数】与【通知人数】（课时不足）只统计在学学员 |
| 停课 | 暂时休学、寒暑假保留课时 | 档案与剩余课时原样保留，控制台单独统计【停课人数】 |
| 结课 | 课时用完不再续费，或已毕业 | 档案与流水完整保留，控制台单独统计【结课人数】，随时可改回在学 |
修改状态有两种方式：在【编辑学员】中直接改，或在【充值】弹窗中充值课时的同时顺手变更状态。
2. 分班（班级/分类）
一个学员可以同时属于多个班级（比如既报了“钢琴启蒙班”又报了“少儿舞蹈班”），在添加或编辑学员时的【班级/分类】里多选即可。班级就是排课模板，详见《分类模板与极速排课》。
3. 删除的是“回收站”，不是真删
在学员列表删除学员，只是给档案打上“已删除”标记，课时流水与消课考勤记录完整保留，班级关联也保留。学员从日常列表消失，但随时可以恢复。
进入学员列表的【回收站】，勾选误删的学员点击【还原】，档案、课时、班级会原样回来。AI 助手也可以一句话完成恢复。
在回收站里选择【彻底销毁】会物理删除档案，不可恢复。为保护教学考勤与财务账目，只要学员已经有真实的消课记录，或存在除“初始化课时”以外的课时变动流水，系统会直接拒绝彻底销毁，请让它们安心留在回收站。只有纯属误建的测试学员才能被彻底销毁。
4. 课时纠错：误扣、多充、课时变负数
- 消课勾错了：在课程管理里选中该学员点击【批量取消完成】，或老师在手机小程序里点【批量取消完成】，已扣课时会原数退回，并多记一条“取消完成”的流水，账目可追溯；
- 充值多了或录错课时：在【编辑学员】里直接把【课时】改成正确的数值，系统会按差额自动记入一条“管理员修改课时”流水，而不是悄悄覆盖；
- 课时变成了负数：系统不会在消课时因余额不足而拦截（老师可以先上课、家长后续费），所以剩余课时可能出现负数，表示学员“欠课”。续费充值后会自动抵扣，列表中会以红色标签醒目提示，请教务及时跟进；
- 想查来龙去脉：点击学员列表中该学员的课时数字，即可进入【课时流水】，逐笔查看变动时间、数值、前后余额与事由。后台的课时流水页面仅供查看，没有修改和删除入口，纠错请用上面的冲正或修改课时方式，保证每一笔都可追溯。
教师管理：建档、绑定微信与离职交接
老师日常上课、点名、消课都在微信小程序里完成，不需要后台账号和密码。在电脑后台点击左侧【教师管理】，即可统一维护教师档案：
教师列表一目了然
列表包含头像、教师姓名、联系手机、微信绑定状态、在教课程数、简介/科目、状态与加入时间，一眼看出谁还没绑定微信、谁手上有课。
1. 添加教师
点击【添加】：教师姓名必填；联系手机选填（11 位手机号）；可补充简介/科目、头像与状态。系统会自动生成内部账号，无需设置密码。
· 提示“该手机号已存在教师档案”：说明这位老师已建过档，无需重复添加；
· 提示“该手机号对应已有家长微信用户”：说明这个手机号已作为家长进过小程序，请改用【关联已有微信用户为教师】一键升级，避免出现两个账号。
2. 让老师绑定微信：三种方式任选
| 方式 | 怎么操作 | 适合谁 |
|---|---|---|
| 【绑定码】 教师列表每行的绿色按钮 |
针对已建档的这位老师生成小程序码，24 小时内有效、只能使用一次。老师微信扫码，即绑定到该档案并进入教师工作台。 | 已经建好档案的老师（最推荐） |
| 【生成教师邀请码】 教师管理工具栏，或控制台教师面板 |
不预先建档，生成通用邀请码（24 小时有效、单次核销）。老师扫码后，其微信账号直接升级为本机构教师。可在【邀请与绑定记录】查看是否已被使用，也可随时作废。 | 想让老师自己扫码入职、后补资料 |
| 【关联微信】 每行的“关联微信”或顶部“关联已有微信用户为教师” |
老师已经用微信进过小程序（被系统当作家长），在后台选中该微信用户，一键升级为教师，或合并到已有的教师档案。 | 老师已先自己进了小程序 |
3. 换手机、换微信与离职
在教师列表点击该老师的【解绑微信】，再让老师用新微信扫一个新的【绑定码】即可，档案、历史课程与消课流水都不受影响。
点击【编辑】直接修改联系手机即可；若新手机号已被其他账号占用，系统会提示冲突。
删除教师前，系统会检查其名下尚未开课的排课：只要还有未来课程，就不允许删除，会提示你先把课程改派给其他老师或取消。删除时同时解除其微信绑定。已完成课程的历史消课流水仍会保留。
课程分类与排课模板（一键套用，告别重复录入）
在电脑后台点击左侧 课程分类：课时云记没有繁琐生硬的固定班级配置，而是打造了极其灵活高效的【课程分类】作为全能排课模板。
截图 05：课程分类（排课模板）设置 — 预设默认教师、上课地点、单次课时、人数限额与常驻学员名单，排课一键套用
为什么说“课程分类”就是“排课模板”？
教培机构通常开设有固定周期的常规课程（如“素描周末提高班”、“少儿舞蹈启蒙班”）。如果每次排课都得重新输入名称、选老师、挑教室、一个个勾选学员，教务工作量将极其繁重。
在【课程分类】中建立模板后，您可以在模板中提前配置好科目名称、主教老师、教室地点、消耗课时、班级限额、常驻学员名单及课程介绍。后续每次排课时，只需要在顶部下拉框一键选择套用分类模板，所有信息瞬间全部自动回填！无需重复录入任何信息，只需选定新的上课时间，即可秒速发布新排课！
如果您在排课过程中已经调配好了一门课程和学员名单，只需在课程编辑弹窗底部点击【另存为模板】按钮，即可一键将该课程（含已报名学员）沉淀为新的分类模板。若输入的模板名称与已有分类相同，系统会自动平滑覆盖更新原有模板配置与学员，越用越顺手。
PC 电脑后台维护的分类模板在全机构内共享，任课老师在手机微信端排课时，同样可以一键点击【套用分类模板】秒级发起课程，彻底告别繁琐录入。
控制台排课日历与智能防撞课保护
在电脑后台点击左侧 控制台（首页），即可看到系统内置的【排课日历与智能防撞课监测中心】：
截图 06：控制台排课日历 — 月度排课全景视图、教师与场地撞课冲突红色预警，右侧联动当日排课详情
核心能力一览：
按月清晰罗列机构每天的所有排课分布。点击日历上任意日期，右侧动态面板无缝展示该日期的全部排课卡片（含上课时间、地点、授课老师、报名人数与消课进度）；点击格内核右上角【+】或【此日排课】，系统会自动将选定日期带入排课窗口，快速发布新课。
系统后台自动实时比对机构内所有排课的具体时间段（开始时间至预估结束时间），精准识别两类排课冲突：
- 教师时间冲突：同一位授课老师在同一重叠时间段内被排了多门课程；
- 教室场地冲突：同一个上课教室/地点在同一重叠时间段内被排了多门课程。
- 视觉高亮标红：日历中发生撞课的课程会自动打上红底并附带
⚡ 冲突警示标签； - 顶部警示条预警：控制台顶部实时显示冲突统计，并弹出醒目的预警横幅；
- 一键调课解决向导：点击【查看冲突并调课】按钮，即可弹出冲突对比窗口，清晰罗列冲突双方课程，点击【调整此课程时间】即可直接打开编辑窗口微调时间错开冲突，从根源杜绝“老师分身乏术”或“两班争抢教室”的事故！
课程管理与考勤消课（创建课程、学员管理与批量消课）
在电脑后台点击左侧 课程管理，系统采用极具效率的左侧课程列表与右侧学员考勤联动双栏设计：
截图 07：课程管理双栏界面 — 左侧为课程列表（老师、课时、上课时间、人数限额与报名数），选中某课程后右侧展示报名学员，顶部可一键【批量设置完成】/【批量取消完成】
标准化教务作业流程：
点击左侧工具栏【+添加】打开排课对话框，顶部直接选择【套用分类模板】，课程信息与学员名单瞬间自动填充，只需修改本次上课时间即可确认发布。
在左侧课程列表点击某节课，右侧立即无缝联动展示该课程下所有上课学员名单；下课点名时，只需在右侧勾选到课学员（支持全选），点击右侧工具栏【批量设置完成】，系统立即扣除学员对应课时，生成精确流水凭据，并记入教师消课工作量。
如果点名时不小心勾错了学员，或者学员因突发事由补办请假手续，教务老师只需在右侧勾选该学员，点击工具栏【批量取消完成】，系统瞬间将已扣课时原路全额返还给学员，恢复为“报名”状态，账目严密可追溯。
教师上课节数与消课人次统计
在日常教学管理中，机构管理者需要清晰掌握每位老师的上课工作量。课时云记后台提供了严谨的教学课次与消课统计支持：
截图 08：教师上课节数与消课统计 — 汇总排课节数、消课人次与累计扣课总量，支持按月份筛选与导出 Excel
核心统计维度（对齐系统实际能力）：
- 排课与上课节数：统计该老师在所选周期内实际负责并开展的课程总节数。
- 核销学生人次：统计老师在各堂课上实际完成点名打卡（设置完成）的学生到课总人次。
- 报名应到人次：统计排课名单中应到学生的总人次。
- 累计扣除课时总量：汇总该老师名下所有消课流水扣减的课时总数（如 128 课时）。
三大直观实用功能：
支持【按自然月】快速切换（提供【上月】、【本月】、【近30天】、【本周】快捷按钮），也支持【自定义日期范围】，灵活统计学期、暑期集训或任意跨度的教学数据。
点击任意老师的【查看上课与消课明细】，可展开查看该老师名下的每堂课（时间、地点、单课课时），并可进一步下钻查看每堂课的具体学员名单、消课状态、扣减课时与随堂反馈，发现漏记还可一键直达课程面板补录！
支持一键导出全机构教师工作量汇总报表，也支持导出单名教师专属消课明细，并支持直接浏览器打印，作为线下核对出勤与核发课酬的真实客观凭证。
系统严格忠实地记录老师“上了几节课、核销了几个学生”。月底结算时，校长或教务老师可直接导出每位老师的消课人次明细，以此作为线下核对教学出勤与核发课酬的真实客观依据，账目清晰，免去人工对账漏记错记！
课时云记深度支持 AI Agent Skill 标准规范。安装完成后，您不需要背诵后台复杂的菜单层级，直接在 AI 对话框里打字、发语音，或者把 Excel 表格直接拖给 AI，就能完成建档、排课、消课和查账！不用自己购买大模型，用国内免费的 AI 客户端就能跑起来。
接入后，机构的学员花名册、课时流水、排课考勤、教师与班级等数据，都可以让 AI 一句话批量导入，也可以一句话导出成 Excel 留底备份——数据始终掌握在您自己手里，不被任何平台或工具锁定。 查看导入导出对照表 »
选一个国内免费 AI 客户端（推荐三款，可多装备用）
课时云记的 Skill 是通用标准，只要客户端是能运行脚本、读写文件的 AI Agent 就能接入。以下三款国内可直接访问，个人用户均可免费起步：
腾讯推出的 AI 电脑办公助手，全中文界面，操作最简单，本教程的截图均基于它。
腾讯推出的系统级 AI 管家，支持 Windows / Mac / 安卓，手机可远程查看并接管电脑上的任务。
阿里云旗下 AI 智能体产品（由通义灵码升级而来）。日常办公用 QoderWork CN 桌面应用，会写代码的用 Qoder CN IDE。
- 免费政策随时可能调整：各家的免费额度、限免活动均以官方最新公告为准；额度用完或活动结束时，换另一款客户端装同一个 Skill 即可，您的数据都在课时云记云端，不受影响。
- 必须是 Agent 类客户端：只能纯聊天、不能运行脚本和读写文件的网页版 AI 无法接入。
- 其他工具同样可用：Cursor、Claude Code 等支持 Skill 的客户端也能接入，但需要自备模型额度，对新手不如上面三款友好。
两步极简安装流程
登录课时云记机构管理后台（/aa.php），点击右上角【个人中心】，进入【🤖 AI 智能助手接入】，点击【一键复制指令】。
打开上面任意一款客户端，新建对话，直接粘贴刚才复制的指令并发送。AI 会全自动下载 Skill、完成安全审计并保存配置，测试连接成功后回复就绪！
对话安装失败？可以手动导入 Skill
个别客户端对话安装受限时，可先下载 离线 Zip 包 并解压（references、scripts 文件夹需与 SKILL.md 保持在同一目录），再按下表导入，最后对 AI 说一句“请帮我配置课时云记的 API Key”并按提示提供即可：
| 客户端 | 手动导入入口 |
|---|---|
| WorkBuddy | 技能管理 → 本地技能 → 导入技能，选择 SKILL.md |
| Marvis | 技能管理 → 本地技能 → 导入技能，选择 SKILL.md（也可在技能广场 / 工具库导入外部技能） |
| QoderWork CN | 左侧「扩展」→「技能」→ 安装技能，上传 SKILL.md 及辅助文件 |
* 各客户端版本更新较快，菜单名称以其当前版本界面为准；若提示缺少运行环境（如 Python），直接让 AI 帮您检测并安装即可。
真实安装成功效果
图 1：以 WorkBuddy 为例，发送安装指令后 AI 全自动完成安全审查与配置，显示【机构鉴权有效】即代表就绪（Marvis、QoderWork 的安装对话大同小异）
日常如何唤醒 AI 教务秘书？
安装完成后，您在日常对话中像普通同事聊天一样打字即可，也可以在输入框输入斜杠 / 唤出 /课时云记 专属技能：
/课时云记 帮我把这份学员花名册.xlsx 导入到系统/课时云记 帮我查一下王梓桐还剩多少节课？/课时云记 明天上午 9 点给张老师排一节羽毛球课，学员有小明和小红/课时云记 把全部学员花名册导出成 Excel 给我留底
传统软件要求必须下载固定格式模板，表头多一个字或空格就报错，整理耗时好几天。课时云记 AI 具备强大的中文语义理解能力，无论羽毛球、美术、乐器班还是微信接龙复制的表格，直接把
.xlsx 文件拖给 AI 即可！
AI 提取并清洗完数据后，绝不会私自向系统乱写数据！它会先整理出一份清晰的《预检报告》发给您核对（包含识别到的人数、班级分类、低课时预警等）。只有在您回复“确认”后，才会真正写入课时云记后台，彻底杜绝数据覆盖或录错！
AI 导入真实全流程实录
直接把机构原有的学员花名册（如《羽毛球培训班学员管理表.xlsx》）拖进 AI 对话框（WorkBuddy、Marvis、QoderWork 等均可），对 AI 说一句：“帮我导入学员”。
AI 会自动识别各种口语化表头（如“学员姓名/宝宝姓名/孩子”、“联系方式/妈妈手机”、“剩余课时/余课”），自动根据年龄推算出生年份，自动归并分班，并自动剔除表格末尾的“合计/总计”行。
AI 输出预检表格（告知有几人、全新学员几人、分班情况、低课时预警），并主动询问您是否确认入库。
您在对话中回复两个字“确认”，AI 即刻调用系统安全接口入库，几十名学员瞬间建档完毕，0 失败 0 跳过！
真实清洗过程与后台建档结果实拍
图 2：将《羽毛球培训班学员管理表.xlsx》拖给 WorkBuddy，AI 自动清洗并给出预检报告，回复“确认”后 49 秒内 26 人全部建档成功
图 3：导入完成后立即在课时云记后台【学员管理】查看，分班、出生年、电话、剩余课时与备注全自动归档到位
课时云记不锁定数据。接入 AI Skill 后，机构的核心数据都能通过对话批量导入，也能随时整理成 Excel 表格导出留底。无论是月底对账、年度备份、换电脑，还是将来想迁移到别处，都不用求人、不用写代码。
一张表看懂：哪些数据能导入、能导出
| 数据类型 | 导入（让 AI 帮您录入） | 导出（让 AI 整理成 Excel） |
|---|---|---|
| 学员花名册 | 任意格式的 Excel / CSV / 图片 / 微信接龙文本拖入即可；自动识别二胎同手机号与重名，可选「累加课时 / 覆盖 / 跳过」三种冲突策略 | 一键导出全部学员（不含回收站）：姓名、学号、手机号、性别、出生年、剩余课时、状态、所属班级、备注、建档时间 |
| 课时流水 充值 / 消课 / 调整 |
通过对话为学员充值或调整课时，写入前先给您预览 | 导出课时变动流水，可按日期范围筛选，用于对账与审计；数据再多也会自动翻页拉全 |
| 排课记录 | 用大白话发布排课：时间、授课老师、教室、课时、学员名单（可连续发布多节） | 导出排课列表：课程名、授课老师、上课时间、地点、课时等，可按日期范围筛选，自动翻页拉全 |
| 教师档案 | 说出姓名与手机号即可建档，可一次说多位（已是家长账号的会自动升级关联） | 查询教师名单（含微信绑定状态、在教课程数），再让 AI 整理成表格 |
| 班级 / 课程分类 | 导入学员时自动新建班级并分班，也可一句话把学员分班、调班 | 查询班级列表及学员分布，再让 AI 整理成表格 |
* 该能力需要 Skill 版本 ≥ 1.3.0。旧版本客户端会在下次调用时自动热更新，也可对 AI 说“检查更新”立即升级。
导出：直接这样对 AI 说
/课时云记 把全部学员花名册导出，保存成 Excel 能打开的文件放到桌面。/课时云记 导出 9 月份的课时变动流水给我对账。/课时云记 导出本月所有排课记录。/课时云记 把所有教师名单（姓名、手机号、是否已绑定微信）整理成表格。/课时云记 列出所有班级和每个班的学员人数。
导入：安全第一，两步确认
任何批量写入（导入学员、充值、排课、消课）AI 都会先生成《预检报告》给您核对，包含新增人数、已存在学员的课时变化、二胎同号提醒、将自动新建的班级等。只有您回复“确认”后才会真正写入，不会私自改动您的数据。详细流程见 Excel 表格智能导入 »
学员删除默认进入回收站（课时与考勤流水完整保留，可一句话恢复）；误消的课可以一键冲正退还课时；AI 的每次操作都会记入后台日志（操作人带 [AI-Skill] 标记），可在后台【个人中心】的管理员日志中查看。
什么时候建议导出备份？
导出上月课时流水与学员花名册，与财务账目对账后存档。
全量导出一次学员、课时、排课数据，作为学期或年度留底。
批量导入、批量调课时、清理学员之前先导出一份，改错了也能对照还原。
省心技巧：如果您使用的客户端支持“定时任务 / 自动任务”（如 WorkBuddy、Marvis），可以让它每月 1 号自动执行一次“导出学员花名册与课时流水”，具体以客户端实际功能为准。
一句话搞定教务，像微信聊天一样自然
平时在电脑前工作时，打开您的 AI 客户端（WorkBuddy、Marvis、QoderWork 等）直接说大白话，AI 就能帮您把教务处理得井井有条：
1. 查询学员课时与催缴提醒
/课时云记 帮我查一下王梓桐还剩多少节课？/课时云记 查一下目前课时少于 5 节的学员名单，把家长电话和剩余课时列给我。/课时云记 给李昊然充值 20 节羽毛球课，实收 2400 元，备注：秋季续费。（AI 会先给您预览确认，回复“确认”后才充值）
2. 自然语言智能排课
/课时云记 明天上午 10:00 给张老师排一节羽毛球青年基础班，学员有吴宇轩、郑雅琪、冯浩宇。- 自动课时提醒：AI 在排课前会自动检查学员课时余额，如果有学员课时不足，会提前在对话中以黄色高亮预警提醒您。
3. 批量签到消课
/课时云记 把今天下午少儿美术班的学员全部签到消课 1 节。- 扣费预览保护：AI 会先列出扣课前后的余额变化清单，您回复“确认”后才真正扣减，安全可靠。
4. 运营看板与查询汇总
/课时云记 今天全机构一共有几堂课？还有哪些学员没有消课？/课时云记 帮我汇总上个月所有授课老师的排课节数与核销学生人次。
5. 数据导出与备份
/课时云记 把全部学员花名册导出成 Excel，保存到桌面。/课时云记 导出课时变动流水，整理成 Excel 给我对账。
更多导入导出能力与注意事项，见 数据导入导出与备份 »
授课老师日常上课点名、排课与核销，完全无需在手机上安装额外的软件。由机构管理员在电脑后台录入教师档案后，在教师列表点击【绑定码】生成专属微信小程序码，老师使用微信直接扫码即可一秒完成绑定并自动进入教师工作台（绑定码 24 小时内有效、仅限使用一次）。更多绑定方式与离职交接，请见 《教师管理与微信绑定》»。
1. 教师专属移动工作台（3大教务核心指标）
教师登录后进入机构工作台（教师态），页面顶部精准呈现个人教务数据：
下方【排课日程与极速核销】按上课时间由近及远排列，仅展示当前教师负责的课程，杜绝与其他老师的排课混淆。
2. 手机端发布排课与班级模板套用
授课老师可以在手机端直接发起排课：
3. 现场一键批量核销消课（对标后台）
老师进入课程详情页，查看已报名的学员名单，直接在手机上完成考勤核销：
勾选实际到课的学员，点击底部【批量设置完成】。系统自动按课程课时（如每人扣 1 课时）扣减学员剩余课时，状态转为“已完成”，并记入课时流水（家长在小程序可随时查看）。
如果老师误勾选了未到的学生，直接在手机上勾选该学员点击【批量取消完成】！系统会自动将扣除的课时原路退回学员账户，无需开电脑联系管理员撤回。
如果有学员未到课，老师点名消课时不勾选该学员即可，系统完全不会扣除其课时。
4. 教师个人消课流水明细自查
在小程序【我的 -> 课时流水】中，系统按当前登录教师严格隔离展示。老师可以随时核对自己在某天某节课核销了哪些学员、扣了多少课时，清楚掌握自己的实际教学出勤工作量。
📸 截图说明：展示教师在手机上查看 3 大教务指标卡片，以及进入课程勾选学员进行【批量设置完成】与【批量取消完成】的真实界面。
家长微信查课指引，明白消费更放心
家长进入【课时云记】微信小程序，即可享受透明、无争议的课时服务：
1. 家长绑定学员（完美支持多孩家庭）
家长在小程序【我的】页面点击【绑定学员】，输入在机构登记的【学员姓名】与【家长手机号】，系统验证一致后即可立即绑定。
同一个家长微信支持绑定大宝、二宝多个孩子档案！在小程序首页顶部设有孩子切换下拉框，点击即可在不同孩子之间秒切，课时独立核算，互不串联。
2. 孩子档案卡片与剩余课时
家长在小程序【我的】进入学员档案，每个孩子一张卡片，关键信息清清楚楚：
- 孩子信息：姓名、性别与所在班级/分类；
- 剩余课时：孩子账户内当前可用的课时余额，卡片右侧大字显示；
- 低课时提醒：剩余课时 ≤ 2 节时，数字会变成红色，方便家长提前规划续费；
- 两个快捷入口：卡片底部的【课时流水】查看每一次充值与消课，【上课记录】查看孩子报名与上课的课程。
3. 在线选课与自主报名（免繁琐审批单）
4. 课时变动透明流水账单
在小程序【课时记录】中，清晰记录孩子入读以来的每一次课时变动：
- 充值/返还（正数）：显示续费或退还的课时（如
+24）、事由备注与变动时间； - 消课扣减（负数）：显示课程名称或事由、扣除课时（如
-1）、变动时间以及变动后的结余课时，笔笔有据可查。
5. 课时变动怎么核对？
老师在手机或电脑点击【设置完成】扣课（或后台充值、调整课时）后，系统会立即写入课时流水。家长进入小程序【我的】→ 孩子档案卡片 →【课时流水】，就能看到变动原因、变动课时数、剩余课时与变动时间；在【上课记录】里还能查看孩子报名与上课的课程。
微信订阅消息需要家长在小程序内逐次授权，并受微信平台规则限制（通常一次授权只能收到一条），目前不作为正式功能提供。课时数据始终以小程序【课时流水】为准，家长随时可自助查看；机构在续费、调整课时后，也建议主动告知家长一声。
📸 截图说明：展示家长在手机上查看当前孩子的剩余课时卡片、多孩切换下拉框以及课时流水账单明细。
账号、密码、API Key 与操作日志
机构的学员名单与课时账目都是敏感数据。本页把后台账号安全的几件关键事讲清楚，建议机构负责人花 3 分钟读一遍。
1. 后台账号与密码
- 注册要求：手机号、邮箱、账号名都必须是全站唯一的，已被注册会提示重复；密码需 6~30 位且不含空格；
- 登录入口：
https://class.9maijiu.com/aa.php，建议加入浏览器收藏夹； - 修改资料与密码：登录后点击右上角头像进入【个人资料】（即“个人中心”）。可修改机构名称、简介、首页介绍、头像、邮箱与密码，密码框留空表示不修改；邮箱必填且不能与他人重复；
- 忘记密码怎么办：后台登录页目前没有自助找回密码入口。请点击本页左侧的【微信在线咨询】联系顾问协助处理，并请提前确认【个人资料】里的邮箱与手机号是准确的，方便核实身份。
2. 老师、家长的身份是怎么认定的
| 角色 | 身份依据 | 怎么收回权限 |
|---|---|---|
| 机构管理员 | 后台账号 + 密码 | 在【个人资料】修改密码 |
| 教师 | 微信绑定（一次性绑定码 / 邀请码） | 【教师管理】中【解绑微信】或删除教师 |
| 家长 | 微信登录，并用学员姓名 + 登记手机号绑定学员 | 在后台【编辑学员】的【家长】字段中更换或清空绑定的家长 |
3. AI 助手的 API Key
- 在哪里：【个人资料】页的“🤖 AI 智能助手接入”标签，可复制、可生成或重置；
- 权限有多大：API Key 拥有本机构完整的教务操作权限，等同一把“万能钥匙”，只放在你自己的 AI 客户端里；
- 疑似泄露怎么办：立即点击【重置密钥】，旧 Key 马上失效；之后在 AI 客户端里更换为新 Key 即可；
- 使用频率：单个机构每分钟最多 120 次接口请求，超出会提示稍候重试，一般对话与批量导入不会触及；
- 写入有保护：AI 所有写操作都需要你先看预检报告并回复“确认”，详见《数据导入导出与备份》。
4. 操作日志：谁在什么时候做了什么
在【个人资料】页的“管理员日志”标签，可以查看本账号的操作记录。通过 AI 助手发起的写入操作，操作人名称后会带有 [AI-Skill] 标记，方便与手工操作区分、事后核对。日志只显示当前账号自己的记录，不同机构之间互相看不到。
5. 数据保护的几道防线
初学者高频常见疑问排查 (FAQ)
汇总了各培训机构新老师、前台在使用过程中最常遇到的典型问题，点击查看快速解决方法：
1）老师手机端直接撤销：老师进入该课程的学员列表，勾选被误扣的学员，点击底部的【批量取消完成】按钮，系统立即自动将 1 节课时退回给学员；
2）电脑后台撤销：管理员在电脑后台进入【考勤管理 -> 消课记录】（或在学员列表中点击该学员的“课时流水”），找到该笔消课记录点击【撤销消课】，系统自动退还课时并记录撤销操作人。
1）微信消息提醒目前不作为正式功能提供：消课、充值后系统不保证给家长发微信消息，没有收到属于正常情况。请让家长在小程序【我的】→ 孩子档案卡片 →【课时流水】自行查看每一次变动；
2）是否已绑定学员：家长需先在小程序【我的 -> 绑定学员】用学员姓名与登记的手机号完成绑定，才能看到孩子的课时，请核对档案中录入的家长手机号是否准确（绑定失败的常见原因见下方 Q14）；
3）兜底与沟通：课时数据始终以【课时流水】为准；续费、调整课时后，建议教务主动告知家长一声，避免误会。
系统会自动扫描当月所有排课的时间区间，一旦识别出同一位教师或同一个教室场地在重叠时段排了多门课程，控制台顶部会立即弹出黄色/红色预警条，并在日历中自动标红预警。
解决办法：在控制台点击预警条上的【查看冲突并调课】按钮，系统会清晰对比冲突双方课程，您只需点击【调整此课程时间】微调时间或更换授课教师，即可快速化解冲突，杜绝教务事故。
1）管理员在电脑后台【教师管理 -> 添加教师】录入老师姓名与常用手机号（无需设置复杂密码）；
2）保存后在教师列表操作栏点击绿色按钮【绑定码】，弹出 24 小时有效的专属微信小程序码；
3）老师使用微信直接扫码，一秒完成绑定并进入教师专属工作台开展手机排课与现场点名。
查看教师微信端详细使用指引 »
1）在后台【学员管理】创建学员时，分别添加大宝与小宝档案，手机号均填入妈妈的同一个手机号；
2）家长在微信小程序【我的 -> 绑定学员】分别绑定两个孩子；
3）在小程序首页顶部，家长可随时下拉切换孩子名字，每个孩子的购课课时、剩余课时与消课流水各自独立核算，互不串联！
课时云记为云端 SaaS 架构，数据全部安全储存在企业高可用云数据库中。在新电脑上打开任意浏览器，输入机构后台网址（
https://class.9maijiu.com/aa.php），使用管理员账号密码登录即可立即看到全部最新数据。
1）确认密钥没被重置：后台【个人中心 -> AI 智能助手接入】中如果点过【重置密钥】，旧密钥会立即失效，需要重新复制最新的安装指令发给 AI；
2）让 AI 重新测试连接：对 AI 说“请执行课时云记的连接测试”，返回成功才代表配置就绪；
3）检查网络：确认电脑能正常打开
https://class.9maijiu.com，公司或学校网络有限制时可切换手机热点再试；4）仍然不行：可让 AI 执行“检查更新”升级到最新版 Skill，或按手动导入方式重新安装。
1）AI 只是“操作界面”，数据全部保存在课时云记云端，换任何客户端都不会丢；
2）可以换另一款免费客户端（如 WorkBuddy、Marvis、Qoder 互相备用），装上同一个 Skill、粘贴同一条安装指令即可继续使用；
3）即使暂时没有可用的 AI，电脑后台与教师微信端的全部功能依然可以照常手动操作，AI 只是帮您更省事。
各家客户端的免费政策会随时调整，请以其官方公告为准。
2）删除与误操作有后路：学员删除默认进入回收站可恢复，误消的课可一键冲正退还课时；
3）操作全程留痕：AI 的操作会记入后台日志，操作人带
[AI-Skill] 标记；4）关于信息安全：您发给 AI 的表格内容、AI 查询到的学员信息，会由您所用的 AI 客户端及其模型服务方处理，请遵循该客户端的隐私政策，并避免在对话里发送与教务无关的敏感信息；部分客户端（如 Marvis）提供本地 / 隐私模式，可按需选用。
注意：在回收站里再点【彻底销毁】才会真正删除，且已有消课或课时流水的学员系统不允许彻底销毁。详见 学员状态与回收站 »
1）学员续费充值后，充值课时会自动抵扣负数，余额恢复正常；
2）如果是老师误勾选导致，请用【批量取消完成】退回课时；
3）如果是录入错误，可在【编辑学员】直接修改课时，系统会按差额记入“管理员修改课时”流水。
1）姓名和手机号必须与后台档案完全一致：包括错别字、多余空格，手机号以后台【学员管理】里录入的家长手机为准；
2）是否从本机构的入口进入小程序：请让家长扫描后台控制台顶部或【个人资料】页中的机构专属二维码，绑定时系统才知道要到哪个机构里查找学员；
3）学员是否被删除：在回收站里的学员无法被绑定，请先还原；
4）该学员是否已被其他微信绑定：一个学员同一时间只对应一个家长微信，后绑定的会替换先绑定的。
